Wat is een administratie?
Ben je ondernemer? Dan ben je verplicht een administratie bij te houden. De administratie is de verzameling van alle informatie over je bedrijf, waaronder o.a. financiële gegevens, gegevens van relaties, agenda’s e.d.. Door het voeren van een juiste administratie weet je hoe je bedrijf er voor staat. Dat is handig voor jezelf, maar ook voor je omgeving. Denk hierbij aan de Belastingdienst of een financiële instelling, voor als je een lening nodig hebt voor een investering.
Boekhouding of administratie?
Een boekhouding is niet hetzelfde als een administratie. Je boekhouding is maar een klein onderdeel van de administratie. In de boekhouding staat alleen financiële informatie: alle inkomsten en uitgaven van een bedrijf. In de administratie staan bijvoorbeeld ook gegevens over o.a. relaties en personeel.
Ben ik verplicht een administratie bij te houden?
Ondernemers in Nederland hebben een administratieplicht. In de wet staat dat je een administratie moet bijhouden die past bij je bedrijf.
Het bijhouden van een goede administratie is noodzakelijk voor je bedrijf. Het helpt om op tijd nieuwe ontwikkelingen te voorzien, daarop in te spelen en op het juiste moment de juiste beslissingen te nemen. Je hebt altijd de laatste cijfers bij de hand en kunt op basis daarvan eventueel je activiteiten aanpassen. Als je bedrijf bijvoorbeeld sterk groeit en je overweegt personeel aan te nemen, is het handig om te weten of je je dit kunt veroorloven. Ook bij de aankoop van een bedrijfspand of een andere grote investering is het prettig om een overzicht te hebben van al je zakelijke inkomsten en uitgaven.
Financiële administratie voor de btw-aangifte
Tot slot heb je een juiste administratie nodig voor het indienen van je btw-aangifte. Je financiële administratie vormt hiervoor de onmisbare basis. Zonder een goede financiële administratie maak je geen aanspraak op fiscale regelingen, zoals o.a. startersaftrek, zelfstandigenaftrek en de kleineondernemersregeling,
De eisen
Hieronder tref je een overzicht van alle gegevens die volgens de Belastingdienst in je administratie moeten staan:
Kasadministratie/kassabonnen
Inkoop- en verkoopfacturen
Overzicht bankmutaties
Overige financiële transacties
Contracten en overeenkomsten
Correspondentie
Software en databestanden
Van Ouwerkerk Administraties draagt zorg voor je gehele boekhouding en administratie.